Q&A

処理委託契約書は電子契約でもよいですか?

契約・帳票の文脈に合う書類記入の様子

相談内容

産業廃棄物処理委託契約をクラウド型の電子契約サービスで締結したいです。紙の原本を作らない運用でも、委託契約として管理できますか。

相談条件

廃棄物種類産業廃棄物全般
排出場所本社
数量継続委託
搬出条件電子契約検討

管理者回答

産業廃棄物の委託契約についても電子契約の仕組みは実運用されています。JWNETにも電子署名された委託契約書の保管・検索・閲覧機能があります。

ただし、単にPDFをメールで送ればよいという意味ではありません。廃棄物処理法上の法定記載事項、当事者の合意、契約期間、許可証等との整合、保存期間中に確実に閲覧・出力できることを確認してください。

利用する電子契約サービスの仕様と、自社の自治体・監査対応まで含めて運用設計するのが安全です。

リサイクル係長

根拠・参考